업무에서 계약서나 공식 문서를 직접 작성해야 할 때, 어떻게 하시나요? 많은 분들이 인터넷에 있는 샘플을 복붙 하거나, 매번 비슷한 문장을 다시 쓰는 비효율적인 방식을 반복합니다.
이제는 ChatGPT를 활용해 계약서, 동의서, 제안서 등을 빠르고 정확하게 생성할 수 있습니다. 특히 프리랜서, 소상공인, 스타트업 등 문서 작성에 시간이 부족한 분들에게 큰 도움이 됩니다.
이 글에서는 ChatGPT로 계약서 템플릿을 만드는 실제 방법, 프롬프트 예시, 직종별 활용 전략까지 구체적으로 안내드립니다.
1. 왜 ChatGPT로 계약서를 작성해야 할까?
| 장점 | 설명 |
| 시간절약 | 반복적인 문서 작업을 1분 내 처리 가능 |
| 맞춤형 구성 | 업종, 조건, 금액, 기간 등을 자유롭게 반영 |
| 가독성 향상 | 딱딱하지 않고 이해하기 쉬운 자연어 기반 문장 구성 |
| 템플릿 재활용 | 한번 만든 프롬프트는 유사 문서 다수 생성 가능 |
2. 기본 프롬프트 예시: 계약서 작성의 시작
ChatGPT에게 아래와 같은 방식으로 명령하면 됩니다.
프리랜서 웹 디자이너와 의뢰인 간의 간단한 계약서를 작성해줘.
포함 내용: 작업 범위, 일정, 대금, 저작권, 계약 해지 조항.
깔끔하고 명확하게 써줘.
실제로 위 요청에 대한 예시 문장은 다음과 같이 생성됩니다:
제1조 (작업 범위) 디자이너는 클라이언트에게 웹사이트 메인 디자인 3종 시안을 제공한다.
제2조 (작업 기간) 본 계약일로부터 10일 이내 납품한다.
제3조 (계약금 및 잔금) 총 600,000원 중 계약금 300,000원은 선납, 잔금은 납품 후 3일 이내 지급한다.
제4조 (저작권 귀속) 최종 납품본의 저작권은 클라이언트에게 귀속된다.
제5조 (계약 해지) 작업 진행률 50% 이상일 경우 환불 불가하며, 위반 시 위약금 20%를 부과한다.
위 내용은 Google Docs나 한글 파일에 복사해 활용하면 됩니다. 템플릿으로 저장해 두면 반복 업무에서 큰 시간 절약이 가능합니다.
3. 직업별 ChatGPT 문서 작성 프롬프트 예시
| 직종 | 작성문서 | 추천 프롬프트 |
| 프리랜서 디자이너 | 디자인 용역 계약서 | 로고 및 배너 디자인 계약서 작성해줘. 작업범위, 리터치횟수,저작권포함. |
| 영상 편집자 | 영상 편집 계약서 | 여상 편집 용역 계약서 작성해줘. 원본 영상 수, 수정 횟수, 저작권명시. |
| 과외 선생님 | 강의 제공 계약서 | 학생과의 과외 계약서 작성해줘. 강의 횟수, 결석처리, 환불규정 포함. |
| 온라인 셀러 | 위탁 판매 계약서 | 위탁 판매 계약서 작성해줘. 정산방식, 반품처리 조건 포함. |
| 스타트업 대표 | 협업 계약서 | 파트너십 협약서 작성해줘. 역할분담, 수익분배, 해지조건 포함. |
4. 자주 쓰는 문서 유형별 활용 아이디어
- 🔹 용역 계약서: 디자인, 개발, 영상 편집 등 프리랜서 작업 계약에 사용
- 🔹 지급 확약서: 금액 지급 약속을 문서화할 때
- 🔹 업무 제안서: 신규 고객 또는 기관에 제안할 때 요약문서 작성
- 🔹 동의서: 개인정보 수집, 마케팅 활용 동의 등
- 🔹 공지문/안내문: 서비스 변경 사항 안내 시 자동화
5. 법적 효력에 대한 주의사항
중요! ChatGPT가 생성한 문서는 정식 법률문서로 바로 활용할 수 없습니다. 특히 금전, 권리, 저작권, 책임 관련 문구는 법률 전문가의 감수를 반드시 거쳐야 합니다.
즉, ChatGPT는 1차 초안 도구로 활용하고, 최종 문서는 검토 후 확정하는 방식이 가장 안전합니다.
6. 마무리: 문서 작성도 이제는 AI와 함께
AI는 글쓰기뿐만 아니라 계약서, 제안서, 동의서 등 공식 문서 영역까지 빠르게 확장되고 있습니다. 반복적인 문서 작성 업무에서 해방되고, 더 창의적인 업무에 집중할 수 있는 시대입니다.
프리랜서, 창업자, 1인 기업이라면 오늘부터 ChatGPT로 문서 자동화 루틴을 만들어 보세요. 업무 속도가 달라질 것입니다!
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